很多东莞的供应商遇到货款纠纷时，理所当然认为只要是公司员工签字收货，公司就必须付款。张瑞山律师指出，该观点存在片面性。员工个人在送货单签字收货，满足特定条件时，法院会认定属于员工个人行为，公司无需承担货款。

判断责任主体的核心，是看交易的真实相对方是谁。职务行为或者表见代理成立，公司才承担货款；反之，属于员工个人买卖行为，由签字员工自行承担付款义务。

第一种情形，员工虽然是公司员工，但本次采购收货完全属于个人需求，货物送到员工私人住所，用于个人消费，没有交付公司，也没有用于公司生产经营。卖方在交易洽谈时，清楚知道是员工个人采购，只是知晓员工在该公司上班，这种情况买卖合同建立在卖方与员工个人之间，公司无需承担货款。

第二种情形，员工早已离职，卖方明知员工已经不在该公司任职，仍然和该员工进行交易，由离职员工签收货物。此时员工已经不具备职务身份，不存在代理权外观，不能构成表见代理，货款责任由离职员工自行承担。

第三种情形，卖方没有任何证据证明签字人是买方公司员工，没有社保、工资记录，没有历史交易往来，也没有证据证明货物送到公司经营地址，仅有一张个人签名送货单。证据单薄，无法证明交易对象是公司，法院一般不支持向公司主张货款。

张瑞山律师提示，实务中还有一类容易混淆的情形：员工超越权限收货。员工本身是仓管，但公司内部规定该员工只能收货，不能确认货款金额。内部权限限制不能对抗善意供应商，收货确认行为仍然由公司承担后果。

对于东莞供应商而言，交易前核实收货人员身份，留存授权文件，送货单尽量加盖公章，定期对账，是降低交易风险的有效手段。一旦发生争议，区分职务行为和个人行为，需要完整证据链支撑。如果对方公司以员工个人签字为由拒付货款，可以委托律师收集证据，向东莞对应辖区人民法院提起诉讼，追索货款。