在东莞制造业、商贸行业交易中，很多买卖双方没有签订正式书面买卖合同，送货单只有员工个人签名，没有加盖公司公章。一旦拖欠货款，卖方起诉时，公司往往抗辩：单据只是员工个人签字，与公司无关，拒绝支付货款。张瑞山律师结合东莞本地司法实践，就该类买卖合同纠纷进行法律解读。

不少企业经营者存在误区，认为只要送货单没有公司盖章，仅有员工个人签名，公司就无需承担付款责任。这种理解并不符合民法典规定和东莞法院裁判思路。判断责任主体，不能只看单据上有没有公章，核心是区分员工签字属于职务行为、表见代理，还是员工个人行为。

《民法典》第一百七十条规定，执行法人工作任务的人员，就其职权范围内的事项，以法人名义实施民事法律行为，对法人发生效力。员工属于公司采购、仓管人员，收货地点是公司厂区、经营地址，货物用于公司生产经营，双方长期交易沟通对接也是该员工，即便送货单只有员工个人签名，法院大概率认定属于职务行为，货款由公司承担。

《民法典》第一百七十二条同时规定了表见代理规则。员工没有明确授权收货，但卖方有合理理由相信该员工有权代表公司收货，且卖方属于善意无过失，员工签字收货的后果依然由公司承担。东莞法院审理此类案件时，重点审查几项证据：员工社保记录、工资流水、岗位证明、送货地址、过往交易记录、公司对公付款记录、微信聊天记录等。

反之，如果员工不是公司采购或仓管，货物送到员工私人地址，货物用于员工个人使用，卖方事前明知是员工个人采购，只是借用公司名义，则属于员工个人行为，公司无需承担货款。此时卖方只能起诉签字员工个人追索欠款。

张瑞山律师提醒东莞广大供应商和企业，交易中应当完善单据管理。供应商尽量要求收货单据加盖公司公章，或者留存员工任职证明；企业内部要明确收货授权人员，对内限制员工权限的约定，不能对抗外部善意卖方。一旦发生货款纠纷，证据收集是胜诉关键。遇到此类货款拖欠案件，建议尽早咨询专业律师，固定证据，及时起诉维权。