东莞大量工厂供货，没有签订买卖合同，送货单就是核心书证，搭配微信对账记录，共同证明买卖交易事实。但是很多企业送货单填写简单粗糙，一旦发生货款纠纷，送货单证明力大打折扣，即便有微信对账，维权依旧困难。张瑞山律师结合东莞法院判例，讲解无合同交易场景下，送货单规范填写、签收、保管要点，帮助商家规避回款风险。

一张合格的送货单，应当完整记载关键要素：送货日期、购货单位完整全称、货物名称、规格型号、数量、单价、总金额。很多商家送货单只写货物名称和数量，不写单价，后续对账产生价格争议，增加诉讼难度。购货单位一定要写公司完整工商名称，不要写简称，不要只写对接的个人名字，避免后续分不清交易对象。

签收环节是重中之重。优先要求收货方加盖公司公章、收货专用章。现实中很多工厂仓库不方便盖章，那就尽量让法定代表人、股东、财务负责人签字。如果只能仓库员工、采购人员签收，务必记录签收人全名，不要只写姓氏，同时留存该人员名片、微信工作记录，后续诉讼用来证明签收人属于被告公司履职人员。

千万不要只让司机带回没有任何人签字的白单。没有签字的送货单，仅仅是单方出具单据，对方完全可以否认收到货物，几乎没有证明效力。

送货单原件保管非常关键，诉讼开庭需要出示原件核对。建议纸质原件妥善存放，同步拍照扫描电子备份，防止单据遗失、破损。送货单不要涂改，修改地方最好让对方签字确认。

当手上只有有瑕疵的送货单，应当怎么补救？第一，结合微信对账，在微信当中把每一批送货单明细发给对方，让对方核对确认；第二，调取历史银行转账记录，证明双方长期供货交易习惯；第三，搜集对方员工社保、工作微信记录，佐证签收人员身份；第四，必要时发送律师函，固定收货以及欠款事实。

很多商家有误区，觉得双方都是老客户，不用讲究单据细节。恰恰是老客户拖欠货款发生纠纷，没有合同，送货单就是最重要的书证。单据不规范，后续维权就要付出大量取证成本，甚至钱追不回来。

发生货款拖欠，尽早把送货单、微信对账、转账流水全套材料交给律师评估，看证据是否充足，制定催收或者诉讼方案，同时留意三年诉讼时效，不要拖延错过维权时间。

张瑞山律师，执业证号 14419201110247756，广东尚智和律师事务所，地址东莞市莞城区旗峰路 162 号中侨大厦 A 座 25 层，电话 13712931166