东莞厚街、虎门、长安工厂众多，原材料、辅料交易频繁，大量中小企业交易习惯简单，送货单仅由仓管、车间员工个人签字，没有加盖公章。一旦买方拖欠货款，双方极易产生争议。张瑞山律师结合东莞本地同类判例，分析员工个人签字收货，公司被判承担货款的裁判逻辑。

某东莞家具供应商向厚街一家家具厂供应板材，送货单全部由工厂仓管王某个人签字，没有盖公司公章。家具厂后续拖欠货款，供应商起诉家具厂。庭审中家具厂抗辩：送货单没有公章，王某只是普通员工，无权代表公司确认货款，应当由王某个人承担责任。

法院审理查明，王某是该家具厂在册仓管，有社保记录；所有货物均送至家具厂厂区，用于家具生产；此前多笔货款由家具厂对公账户支付给供应商。虽然送货单只有王某个人签名，但综合全部证据，认定王某签收货物属于职务行为，判决家具厂全额支付货款以及逾期付款利息。

本案体现东莞法院审理此类案件的裁判思路：不能单独以单据有无公章作为唯一判断标准，需要结合全部交易事实综合认定买卖合同相对方。员工是否属于公司工作人员、货物交付地点、货物实际用途、历史交易记录、对账记录、付款账户、沟通记录，都是法院重点核查证据。

很多企业认为，只要内部下发通知限制员工收货权限，就可以免责。张瑞山律师提示，公司内部对员工权限的限制，属于内部管理约定，不能对抗不知情的善意卖方。除非卖方明知员工没有收货权限，仍然和员工交易，否则公司不能以此拒付货款。

当然，并非所有员工签字收货，公司都需要买单。如果员工已经离职，卖方不知情仍送货签收，有可能构成表见代理；如果卖方明知员工私下采购自用，货物没有进入公司，则公司无需承担责任。

张瑞山律师建议东莞企业，完善收货管理制度，固定授权签收人员名单并告知供应商；供应商在交易过程中，保存好送货单、聊天记录、对账记录、发票、转账凭证。遇到货款纠纷，及时委托律师，梳理证据链条，防止因为证据不足导致回款困难。