一、拖欠货款初期：协商 + 固定证据，避免纠纷扩大

1. 整理核心证据

• 基础交易凭证：买卖合同、订单、报价单，明确货物名称、数量、单价、付款期限、违约责任。

• 履约凭证：送货单（需对方签收、盖章）、物流回执、验收单，证明已按约交货。

• 结算凭证：对账单、增值税发票、往来转账记录，确认欠款金额与时间。

• 催款记录：微信、短信、邮件、通话录音，证明曾多次催收，中断诉讼时效。

2. 书面协商与对账

   口头沟通后，务必发送书面对账函、还款协议，让对方盖章或签字确认，写明欠款金额、还款计划、逾期责任。东莞很多中小企业交易不规范，无书面合同，此时对账单 + 送货单 + 聊天记录就是核心证据，缺一不可。

二、协商无果：发送律师函，高效施压促回款

三、诉讼维权：起诉 + 财产保全，确保胜诉可执行

1. 确定管辖法院

   东莞企业起诉拖欠货款，可选择被告住所地（欠款公司注册地）或合同履行地（接收货币一方所在地，即原告所在地）法院。若合同约定管辖法院，按约定执行，方便本地立案、减少维权成本。

2. 诉讼核心准备

• 提交起诉状：写明原被告信息、诉讼请求（货款本金 + 逾期利息 + 违约金）、事实理由。

• 证据清单：按 “交易 - 履约 - 结算 - 催款” 顺序整理证据，形成完整闭环。

• 申请财产保全：起诉时同步申请冻结对方银行账户、查封厂房、设备、车辆，防止转移财产。东莞法院对保全申请审核高效，48 小时内可裁定执行，保全后对方往往主动和解。

3. 庭审与判决

   东莞法院审理货款纠纷，注重证据真实性与交易合理性。庭审中重点举证欠款事实，反驳对方 “质量问题”“未收货” 等抗辩。多数案件会先行调解，可接受分期付款 + 违约金方案；调解不成，法院依法判决东莞市中级人民法院。

四、判决后执行：强制回款，穷尽法律手段

• 查扣划银行存款、拍卖资产（厂房、设备、车辆）。

• 将欠款公司及法定代表人列入失信被执行人名单，限制高消费、招投标、贷款。

• 若公司恶意注销、股东抽逃出资，可追加股东为被执行人，追究个人清偿责任。

张瑞山律师提醒：东莞企业追讨货款 3 大禁忌

1. 忌拖延：货款逾期超 3 年可能过诉讼时效，丧失胜诉权。

2. 忌证据缺失：无合同、无签收单、无对账记录，起诉易败诉。

3. 忌暴力催收：堵门、骚扰、拘禁等行为涉嫌违法，反而承担法律责任。