加班费怎么算？公司说 “加班必须审批” 怎么办？

加班费怎么算？公司说 “加班必须审批” 怎么办？—— 东莞打工人的加班维权实操指南

“加班必须书面审批，未经审批的不算加班”，这是许多东莞企业的规章制度。然而，在实际工作中，领导在群里布置任务、默许员工加班却不补流程的情况屡见不鲜。一旦发生纠纷，公司以 “未审批” 为由拒付加班费，员工该怎么办？

【核心问题】公司规定 “加班必须书面审批，未经审批的不算加班”，员工实际加班却因未审批拿不到加班费，这种规定有效吗？

【张瑞山律师解读】这种规定并非绝对有效，需结合实际情况判断。

法律并未一概否定企业的加班审批制度，但该制度不能成为企业拒付加班费的 “挡箭牌”。关键在于员工是否确实提供了加班劳动，以及公司是否知情或默许。

法院在审理此类案件时，通常会结合以下因素综合认定：

加班事实的存在：员工需证明自己在下班后、休息日或法定节假日提供了劳动，如工作记录、任务完成情况、工作成果等。
公司的知情与默许：

领导在工作群明确安排任务。
公司长期存在 “不审批但默许加班” 的惯例。
员工的加班行为是为了完成公司交办的本职工作，且未被明确拒绝。

因此，即使没有书面的加班审批单，只要员工能证明加班事实及公司的知情或默许，就可以主张加班费。

加班费计算标准（以月计薪天数 21.75 天，小时工资 = 月工资 ÷21.75÷8 为基数）：

工作日加班：支付不低于工资的 **150%** 的工资报酬。
休息日加班（不能安排补休）：支付不低于工资的 **200%** 的工资报酬。
法定节假日加班：支付不低于工资的 **300%** 的工资报酬。

【东莞本地案例参考】东莞某制造公司规定加班需审批，员工梁某下班后经常在公司处理邮件、完成领导临时交办的任务，但未填写加班审批单。公司以 “未审批” 为由拒绝支付加班费。梁某收集了工作群聊天记录、工作邮件、同事证言等证据，申请仲裁。东莞劳动仲裁委审理后，支持了梁某的加班费主张，判令公司支付共计人民币 2.3 万元。

【维权实操提示】

对员工：

主动留证：保留工作群聊天记录、邮件、任务清单、打卡记录、工作成果等，证明加班事实。
关注惯例：如果公司长期默许加班，即使没有审批，也可主张权利。
明确拒绝：如果公司明确禁止加班，应保留书面或聊天记录证据，避免被认定为 “擅自离岗”。

对企业：完善加班管理制度，明确加班流程和审批权限。同时，对员工加班情况进行合理安排和补偿，避免因制度漏洞引发高额加班费纠纷。

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加班费怎么算？公司说 “加班必须审批” 怎么办？

加班费怎么算？公司说 “加班必须审批” 怎么办？—— 东莞打工人的加班维权实操指南